KI nutzen: Anwendungsbereiche im Job bzw. im professionellen Kontext

Die Möglichkeiten von Chatbots, wie ChatGPT, scheinen unbegrenzt. Doch wie können sie zielgerichtet eingesetzt werden? 

In diesem Artikel soll es um konkrete Beispiele gehen, die den Job-Alltag mithilfe von Künstlicher Intelligenz erleichtern und bereichern können. 

Disclaimer: Nicht immer sind die Ergebnisse auch valide. Sie sollten also immer auch überprüft werden. Wenn man sich in einem Bereich gut auskennt, wird man schnell sehen, von welcher Qualität die Antworten sind. Und wird sicherlich genau davon auch überrascht werden. 

Wenn man "keine Ahnung" von einem Thema hat, ist KI sehr mit Vorsicht zu genießen. Es kommt durchaus vor, dass Antworten sich sehr souverän anhören, aber dennoch völlig falsch sind. 

Wie kann man dennoch von KI profitieren, um neue Dinge zu lernen? Gehen wir einfach mal ein paar Themen, Ideen und Vorgehensweisen durch. 

Wissen aneignen

Themen: Z. B. Altersvorsorge, Steuern, Auslandsaufenthalt

Prompt-Vorschlöge:

"Ich möchte etwas für meine Altersvorsorge tun. Welche Möglichkeiten gibt es?"

"Ich bin in einem Angestelltenverhältnis und möchte Steuern sparen. Welche Möglichkeiten gibt es?"

"Was muss ich im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses bei einem längeren Auslandsaufenthalt beachten?"

Die Antworten werden erste Inspirationen liefern, in die dann nach Bedarf einfach, wie in einer normalen Unterhaltung mit einem "Experten", tiefer eingestiegen werden kann. 

Wissen zusammenfassen

Aus Texten wie Büchern, Studien, wissenschaftlichen Arbeiten, Blogs etc. 

Vorgehensweise und Promptvorschlag:

Den Text in den Bot laden und den Prompt: "Fasse mir diesen Text zusammen" eingeben. Oder auch: "Fasse mir diesen Text in Stichpunkten zusammen". 

Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei der Länge. Dazu ein Hinweis:

Bei KI-Tools, die aufs Internet zugreifen, genügen auch Links. 

Sich komplexe Dinge schnell aneignen

Beispiel Finanzwesen, Investitionen, Aktien, Kryptowährungen.

Vorgehensweise: Mit einem breit gefassten unstrukturierten Prompt starten, um das System zu primen und dann tiefer einsteigen. 

Beispiel:

"Du bist ein Experte im Bereich x und hast viele Bücher dazu gelesen. Gib mir bitte die 5 besten zum Thema aus."

"Gib mir eine Zusammenfassung zu Buch x."

Und dann einfach Schritt für Schritt weiter zu Begriffen, Konzepten etc. In Bezug auf die Qualität der Antworten kann man sich entscheiden, ob man die Antwort für einen 6-jährigen oder einen Professor formuliert haben möchte. Und natürlich auch alles dazwischen. 

Eigenes Wissen anderen vermitteln

  • Eigene Texte in den Chat stellen und korrigieren lassen. 
  • Eigene Text in den Chat stellen und umformulieren lassen, z. B. für eine andere Zielgruppe.
  • Wort x gegen Wort y austauschen. 
  • Gib mir den Text in Stichpunkten wider. 
  • Erstelle mir 10 Fragen zum Text. 
  • Gebe mir die optimalen Antworten auf die Fragen.
  • Erstelle aus dem Text einen Lückentext mit einer Anzahl von x Wörtern. 
  • Gebe mir auch dafür die Lösung.
  • Erstelle aus dem Text einen Multiple-Choice-Test. 
    • Verwende dabei jeweils vier Antworten, mehrere können richtig sein. 
    • Zeige mir auch die richtigen Lösungen an. 
  • Gebe mir Testfragen, die mit ja oder nein beantwortet werden können. 

Übersetzungen

Es gibt viele Online-Übersetzungstools, wie z. B. Deepl

Doch auch hier kann KI, wie z. B. ChatGPT, hilfreich(er) sein. 

Einfach den Text in den Bot kopieren, mit dem Prompt: "Übersetze mir diesen Text auf Deutsch". Oder für welche Sprache auch immer. 

Vorteil von ChatGPT:

Man kann den Output "korrigieren". Man kann ihn vom Stil ändern, zusammenfassen lassen, in Stichpunkten ausgeben lassen etc. 

Texte korrigieren

Auch wenn es hier, wie im Bereich "Übersetzungen" schon viele Online-Quellen für die Korrektur von Texten gibt, wie z. B. das Chrome-Extension "Language Tool", kann KI natürlich auch für diese Fälle genutzt werden. 

Prompt: Korrigiere diesen Text: "reinkopieren".

Um einen Überblick zu behalten, könnte auch folgender Zusatz sehr hilfreich sein: 

"Liste mir bitte am Ende des korrigierten Textes die Fehler auf."

Präsentationen erstellen

Prompts z. B.:

"Erstelle mir eine Gliederung für eine Präsentation zum Thema xyz, z. B.: "Einführung von künstlicher Intelligenz in Unternehmen". 

"Bitte gebe mir Infos zum Punkt xyz und fasse die wichtigsten Punkte zusammen."

"Erstelle mir Stichpunkte zu den einzelnen Folien."

"Erstelle mir ein Handout für die Zuhörer."

"Erstelle mir ein Quiz mit 10 Fragen für die Zuhörer."

"Erstelle mir Karteikarten, die ich während der Präsentation als Spickzettel nutzen kann."

"Erstelle mir einen Feedbackbogen, der nach der Präsentation verteilt werden kann. Berücksichtige dabei xyz."

Bücher zusammenfassen lassen

"Fasse mir das Buch xyz zusammen."

"Was sind die wichtigsten Aussagen in dem Buch?"

"Was sind die wichtigsten Zitate?"

"Welche Bücher kannst du empfehlen, wenn ich mich im Bereich xyz weiterbilden möchte?"

Bücher finden und "lesen"

"Gib mir die 7 besten Bücher zum Bereich "Business." (In einer Woche Profi werden ...)

Bücher "zerlegen": 

"Worum geht es in Buch x, zähle mir das Hauptargument auf und gib mir in Stichpunkten die wichtigsten Konzepte und Tipps aus dem Buch."

Weiter zu einzelnen Punkten:

"Nenne mir Beispiele, wie der Autor dieses Konzept untermauert und beschreibt: "Text einfügen". 

1. Zugriff aufs Internet:

"Schreibe mir bitte eine Zusammenfassung für folgenden Text: https://gehaltssprung.komplikt.de/gehaltserhoehung-verhandeln/"

Achtung: Das kann fehlerhaft werden, je nach "Wissensstand" des verwendeten Modells. Auch bei Verwendung von Plugins oder Extensions mit online-Zugriff können Fehler auftreten. 

2. Text in den Chat kopieren - mögliche Textlänge der Modelle ist zu beachten. 

3. TLDR: Artikel kopieren und in den Chat einfügen. 

Mails beantworten:

Prompt:

"Du bist mein Assistent in meiner Funktion als X beim Unternehmen Y. Ich erhalte Mails zum Thema Z und möchte diese selbst beantworten. Deine Aufgabe soll sein, mir beim Beantworten dieser Mails zu helfen. Hast du deine Rolle verstanden?"

"Folgende Mail habe ich erhalten: "..." Beantworte diese bitte freundlich, formell, mit folgendem Inhalt: ... Gib mir bitte drei Antwortvorschläge."

 

Eigenes Business aufbauen

Prompt-Möglichkeiten:

"Du bist ein Profi im Bereich X. Ich möchte mich in diesem Bereich selbständig machen. Du bist bereits Firmeninhaber und kennst alles, was in diesem Bereich wichtig ist. Einnahmen, Ausgaben, Kapitalbedarf etc. Ist dir diese Rolle klar?"

"Was benötige ich, um mich in diesem Bereich selbständig zu machen?"

"Welche Fragen könnte ich einem anderen, bereits sehr erfolgreichen Unternehmer auf diesem Gebiet stellen, um davon zu lernen und wichtige Tipps zu bekommen, um auch mein eigenes Business aufzubauen?"

Dann Punkt für Punkt tiefer eintauchen ....

 

Programmieren

"Schreibe einen Code in [Programmiersprache] für folgenden Anwendungsfall ..."

Standardprompt - gesehen im Udemy-Kurs von A. Oberleiter: 

"Du bist CodeGPT, mein Programmierassistent. Du fungierst als Programmier-Profi. Ich gebe dir Aufgaben, die du programmieren sollst. Deine Antworten sind sehr direkt und so kurz wie möglich. Du verwendest so wenige Dateien wie möglich und hältst es einfach. Unter den Codes machst du eine ganz kurze Beschreibung, wie ich den Code anwenden kann. Hast du das verstanden? Antworte ausschließlich mit "Ok"."

Testen von Code: Replit.com

Replit.com ist eine webbasierte Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Software kollaborativ zu erstellen und zu nutzen, mit der Unterstützung von künstlicher Intelligenz. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen für die Softwareentwicklung. Hier sind einige Kernaspekte von Replit:

Online-IDE: Replit ist eine leistungsstarke integrierte Entwicklungsumgebung (IDE), die online verwendet wird. Sie unterstützt das Schreiben und Ausführen von Code in über 50 Programmiersprachen, darunter gängige Sprachen wie Python, JavaScript und Ruby.

Kollaboratives Codieren: Die Plattform ermöglicht das kollaborative Arbeiten in einem Echtzeit-Mehrbenutzer-Editor, was die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert.

Keine Einrichtung erforderlich: Benutzer können direkt im Browser auf Replit arbeiten, ohne eine spezielle Software installieren zu müssen.

AI-gestützte Funktionen: Replit integriert künstliche Intelligenz, um beim Generieren, Bearbeiten und Erklären von Code zu helfen.

Deployment und Hosting: Projekte können direkt aus dem Browser heraus bereitgestellt und gehostet werden.

Zusätzliche Tools und Funktionen: Neben dem Kern-IDE bietet Replit auch eine Reihe von zusätzlichen Funktionen wie eine Cloud-Plattform, eine Entwicklergemeinschaft, eine Desktop-App und eine mobile App.

Erweiterbarkeit und Integrationen: Replit unterstützt Erweiterungen und bietet Integrationen mit anderen Tools wie GitHub.

Replit eignet sich sowohl für Einsteiger in die Programmierung als auch für erfahrene Entwickler, die eine flexible und zugängliche Plattform für ihre Projekte suchen. Es bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, schnell und effizient zu codieren, Projekte zu testen und zu teilen.

Alternative zu Replit: codepen.io

Weitere Anwendungsfälle

Excel-Makros

erstellen lassen und erklären lassen, wie man diese anwendet. 

Code erklären lassen

"Ich habe diesen Code gefunden, erkläre mir bitte, was er macht."

Von einer Programmiersprache in eine andere übersetzen lassen

Das Spiel "Snake" programmieren 

Priming mit dem oben fett gedruckten Prompt.

"Heute programmieren wir Snake. Gib mir in einer einzigen html-Datei den gesamten Code."

"Kannst du den Code so ändern, dass die Schlange durch die Wand fahren kann?"

Code für eine Webseite erstellen lassen usw.

ÜBER DEN AUTOR

Autor

Karin Schwaer

Als Wirtschaftsjuristin, Wirtschaftsmediatorin, Negotiator und Gehaltscoach für Fach- und Führungskräfte unterstütze ich qualifizierte und im Job erfolgreiche Menschen dabei, mit einer maßgeschneiderten Strategie gut gelaunt und bestens vorbereitet in Gehaltsverhandlungen und Mitarbeitergespräche zu gehen.

Ausführliche Infos dazu gibt es hier: GEHALTSSPRUNG für "Sie"!

Bereits Anfang 2022 habe ich begonnen, mich mit verschiedenen Tools zu beschäftigen, die versprachen, mithilfe von "Künstlicher Intelligenz" Texte schneller und besser zu verfassen. Zu dem Zeitpunkt - damals (!) - war das ganze allerdings nur ein bisschen Spielerei ...

Doch dann kam Ende 2022 ChatGPT. Und die Welt war "plötzlich" eine andere. Inzwischen gibt es in rasender Geschwindigkeit täglich neue Tools, Plugins, Extensions und natürlich Anwendungsgebiete.

Ich bin sicher, KI wird künftig in allen Jobs eine (immer größere) Rolle spielen. Somit wird es immer wichtiger werden, hier den Anschluss nicht zu verpassen. Das gilt besonders für qualifizierte und (bislang auch ohne KI) im Job erfolgreiche Menschen.

Inzwischen beschäftigen sich unzählige Online-Kurse, Youtube-Kanäle und Newsletter mit dem Thema. Doch das führt auch schnell mal zum "Overload".

Daher habe ich beschlossen, hier einfach mal meine eigenen Erfahrungen mit KI zu dokumentieren und die meiner Ansicht nach guten Ideen zu teilen. Das hilft natürlich auch mir, die Informationen zu sortieren und zu konservieren.

Mal sehen, wohin es führen wird. Ich bin selbst sehr gespannt. Und ich freue mich, wenn es auch für andere hilfreich wird.

 

Hinweis zur Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten:

Von KI gelieferte Ergebnisse werde ich wie hier mit hellblauem Hintergrund kennzeichnen.

Nicht blau hinterlegt heißt also: in meinem Kopf generiert - was hauptsächlich der Fall sein wird ;-).

Künstliche Intelligenz

wird künftig im Arbeitsleben immer wichtiger werden. Kenntnisse darüber lassen sich ganz sicher auch für einen GEHALTSSPRUNG nutzen:

Kostenfreies Webinar: Keine Lust auf die Gehaltsverhandlung?

Das sollten wir ändern! Wie Sie in sechs konkreten Schritten Ihre Gehaltsverhandlung perfekt vorbereiten.

 

UI FunnelBuilder

Die lukrativsten und wichtigsten Gespräche im Job sind: GEHALTSVERHANDLUNGEN.